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Adjointe administrative – entreprise spécialisée en gestion de projets de construction

LEM experts-conseils inc

C'est un Contrat job à Rosemere, QC publiée le novembre 20, 2020.

Tu es une adjointe intéressée à la fois par le domaine de la construction et le travail dans un environnement de professionnels? Nous avons un poste pour toi!

Entreprise reconnue située à Rosemère et oeuvrant en gestion de projets de construction commerciale et institutionnelle, nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative pour participer à la réalisation de nos projets.

Plus particulièrement, en appui aux chargés de projets :

– Compléter les formulaires nécessaires à la conduite des projets (documents d’appels d’offres, contrats, bons de commande, avenants, ouverture de chantier CNESST et CCQ, etc.)
– Procéder aux invitations et assurer les suivis et relances téléphoniques pour les demandes de soumissions.
– Envoi, diffusion et sauvegarde de documents relatifs aux projets.
– Suivi des informations/documents requis auprès des entrepreneurs et des professionnels.
– Gestion des plans (impression à l’externe, identification, classement numérique).
– Montage des dossiers de fin de projet.
– Ouverture de dossiers, classement.
– Publications sur les réseaux sociaux.
– Accueil, courrier et prise d’appels (faible volume dans les 3 cas).

*** 4 semaines de vacances (vacances de la construction) ***
Possibilité de 37,5h / semaine

  • Excellente maîtrise du français
  • Aptitudes marquées en lecture et écriture
  • Bonne présentation
  • DEP Secrétariat/bureautique (ou expérience équivalente)
  • Word intermédiaire
  • Excel de base
  • Personne motivée, professionnelle et faisant preuve de rigueur dans les différents aspects de son travail.
  • Sens de l’organisation et des priorités.
  • À l’aise de se conformer aux procédures établies et désireuse d’apprendre.
  • Une expérience dans le domaine de la construction serait un atout.